ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 06 июля 2023 года № 418 Об утверждении Положения о муниципальном архиве Акшинского муниципального округа Забайкальского края

АДМИНИСТРАЦИЯ АКШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06 июля 2023 года № 418

с. Акша

Об утверждении Положения о муниципальном архиве

Акшинского муниципального округа Забайкальского края

В связи с реализацией положений Федеральных Законов № 131-ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 года № 125 ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» по выполнению полномочий в области архивного дела, руководствуясь частью 5 статьи 37 Устава Акшинского муниципального округа Забайкальского края, администрация Акшинского муниципального округа Забайкальского края

п о с т а н о в л я е т:

• Утвердить Положение о муниципальном архиве Акшинского муниципального округа Забайкальского края, согласно приложению.
• Признать утратившим силу Постановление администрации муниципального района «Акшинский район» от 30 июля 2012 года № 479 «Об утверждении Положения о муниципальном архиве муниципального района «Акшинский район».
  • . Организует комплектование муниципального архива Акшинского

1. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации Акшинского муниципального округа Забайкальского края Морозову И.А.
2. Настоящее постановление обнародовать на информационных стендах администрации Акшинского муниципального округа Забайкальского края, официальном сайте администрации Акшинского муниципального округа Забайкальского края.

Глава Акшинского муниципального

округа Забайкальского края П.М. Капустин

Приложение

Утверждено постановлением

администрации Акшинского

муниципального округа

Забайкальского края

от 06 июля 2023 года № 418

ПОЛОЖЕНИЕ

о муниципальном архиве

Акшинского муниципального округа

Забайкальского края

1.Общие положения

1.1. Муниципальный архив Акшинского муниципального округа Забайкальского края является структурным подразделением администрации Акшинского муниципального округа, созданным для осуществления и реализации полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов на территории Акшинского муниципального округа.

1.2. Архив осуществляет деятельность в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения, установленным Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

1.3. Муниципальный архив в пределах полномочий, возложенных на него настоящим Положением, непосредственно выполняет поручения Главы Акшинского муниципального округа.

1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законодательством Забайкальского края, Уставом Акшинского муниципального округа Забайкальского края, муниципальными правовыми актами муниципального округа, а также настоящим Положением.

1.5. Муниципальный архив входит в систему архивных учреждений Забайкальского края.

1.6. Муниципальный архив не обладает правами юридического лица. Архив пользуется гербовой печатью администрации округа в установленном порядке для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.

1.7. Штатное расписание муниципального архива устанавливается Главой Акшинского муниципального округа Забайкальского края.

1.8. Информационное, документационное, материально-техническое транспортное обеспечение деятельности архива осуществляет администрация Акшинского муниципального округа.

1.9. Администрация Акшинского муниципального округа обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание, создание необходимых условий труда.

2. Основные задачи.

Муниципальный архив на территории Акшинского муниципального округа осуществляет:

2.1. Управление архивным делом на территории округа.

2.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории округа.

2.3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

2.4. Организацию хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории округа.

2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в установленном порядке.

2.6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Забайкальского края и находящихся на территории округа, в случае наделения ими в установленном порядке.

3. Основные функции.

Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного

обеспечения управления на территории округа.

муниципального округа документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

3.3. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3.4. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, поселениям, расположенным на территории округа.

3.5. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования архива, и представляет его на утверждение Главе Акшинского муниципального округа.

3.6. Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования архива, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.

3.7. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в муниципальном архиве.

3.8. Ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в архиве, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

3.9. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации,

встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

3.10. Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники и каталоги.

3.11. Организует публикационную и научно-информационную деятельность муниципального архива.

3.12. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

3.13. Внедряет в практику работы муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.

4. Права архива.

Муниципальный архив для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.4. Организовывать на территории округа семинары и другие мероприятия по вопросам архивного дела.

4.5. Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования архива.

4.6. Давать в пределах своей компетенции рекомендации и консультации организациям-источникам комплектования архива о состоянии делопроизводства в организации.

5. Организация работы.

5.1. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности Главой Акшинского муниципального округа.

5.2. Главный специалист является муниципальным служащим и должностным лицом в сфере архивного дела органа местного самоуправления.

5.3. Главный специалист:

5.3.1. организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на муниципальный архив;

5.3.2. обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов;

5.3.3. определяет потребность муниципального архива в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах;

5.3.4. представляет в установленном порядке в Министерство культуры Забайкальского края отчет о работе муниципального архива и состоянии архивного дела на территории района;

5.3.5. повышает квалификацию, участвуя в мероприятиях, организуемых Министерством культуры Забайкальского края;

5.3.6 участвует в работе экспертной комиссии администрации муниципального округа.

5.4. Деятельность муниципального архива организуется на основе годового плана работы, согласованного с Министерством культуры Забайкальского края и утвержденного Главой Акшинского муниципального округа.

5.5. При смене руководителем специалиста муниципального архива Акшинского муниципального округа прием-передача дел проводится комиссией, созданной на основании распорядительного акта администрации округа.

5.6. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется Главой Акшинского муниципального округа в соответствии с действующим законодательством в установленном порядке по согласованию с Министерством культуры Забайкальского края.

5.7. Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

5.7.1. постоянно - в муниципальном архиве;

5.7.2.временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими ведомственных архивах в течение 5 лет.

5.8. Архивные фонды сельских поселений по истечению сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.